为确保学校本科教学合格评估工作顺利有序进行，扎实做好各项材料准备工作，5月15日上午，学校在图书馆7楼会议室召开本科教学合格评估材料综合组工作推进会。副校长赵海平主持会议并讲话，综合材料组成员和评建办全体成员参加会议。

评建办主任褚亚旭深入解析了材料综合组的具体工作内容，包括评估专题网站、评建简报、公众号等的建设、编辑与运营；制定学生、教师评估知识手册；制定专家进校访谈参考提纲；自评报告支撑材料的收集、整理与汇编；制定省预评专家进校评估工作方案；专家进校各类案头材料的确定、收集、整理与汇编印刷等内容。他结合成员日常工作的侧重点，做出了具体工作分工，规定了任务完成的时间节点。

褚亚旭提出四点工作要求，一是要高度重视，认真负责；二是要认真收集整理汇编各种材料，对材料内容严格把关；三是各种表格要规范、统一，数据要准确并及时更新；四是及时沟通，讨论，确保任务保质保量，按时完成。

赵海平对综合材料组的工作做出五点要求，一是要明析任务分工，对自己负责的工作要有布置、有检查、有验收、有总结；二是工作要脚踏实地，善于发现问题并提出解决问题的办法；三是定期开展研讨，汇报工作进展情况和工作中遇到的问题；四是要加强新闻网站的管理，营造氛围，评建公众号的新闻要经过主任的审核，要有新意，有高度。学校的工作新闻要有指导意义，院部的工作新闻要有借鉴引领作用；五是要发现挖掘院部好的做法。

赵海平指出，近期需要开好以下四个会议，一是专项组自评报告工作进展情况汇报会；二是院部自评整改工作进展情况汇报会；三是制度建设工作审核会；四是教学管理干部、政工干部、专业负责人专题培训研讨会。

会上，材料综合组成员就材料内容和后续工作安排等问题展开讨论，并交换了工作心得。此次会议为评估材料的准备工作进一步厘清了思路，明确了工作方法和工作内容，力争夯实每一项工作，保证评建工作顺利完成。