保卫处】保卫处内勤工作岗位职责

发布时间:2021-12-17 08:37


保卫处内勤工作岗位职责


一、协助部门领导督促检查贯彻落实保卫处的工作任务执行情况,经常了解和掌握各项业务进展情况,推动全处中心工作。 

二、安排处内会议和全校安全保卫工作、综合治理工作,负责会议的通知、安排布置会场等事务性工作。 

三、负责处内的印章和介绍信的使用和管理。 

四、负责监督门卫文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,订购、保管处内的报刊、杂志。 

五、建立健全处内个人内部档案,做好各种业务资料的收集管理工作。 

六、按照学校和上级主管部门的规定,定期做好统计和报表工作。 

七、做好处内年度预算并报财务处。 

八、负责固定资产、家具的管理,建立固定资产登记及处内备品的采购、发放管理工作。 

九、负责全校集体户口管理及身份证发放工作,做好户口统计和对外窗口服务工作。 

十、负责在节假日前制定下发《假期安全工作通知》。

十一、负责处内的考勤汇总工作及日常工作,完成处领导临时交办的工作。