各教学单位：

根据本学期教学工作整体安排，结合学校发布的《关于做好我校2020届毕业设计(论文)工作的通知》要求，为保证疫情防控期间毕业设计(论文)答辩工作有序开展，确保毕业生按期顺利毕业，现将相关工作事项通知如下：

一、答辩时间

2020届毕业设计(论文)答辩工作于6月10日至6月18日之间组织进行。各教学单位可根据毕业设计(论文)工作完成情况，合理安排答辩时间。

二、答辩形式

鉴于目前疫情防控形势，各教学单位应做好线上答辩的工作准备。线上答辩采用网络视频方式进行，网络视频答辩软件要求功能稳定(至少允许 10 人同时在线)、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放 PPT 演示文稿、可在线共享文件等; 可采用钉钉、腾讯会议、微信、QQ 等平台。

三、工作要求

（一）制定工作方案

2020届毕业设计(论文)答辩工作由各教学单位负责组织实施，教务处负责总体协调。各教学单位成立毕业设计(论文)答辩工作委员会，结合实际情况，制定本单位毕业设计(论文)答辩工作方案，明确答辩形式、答辩时间、使用平台、工作准备等内容，工作方案须于6月1日前，报教务处备案。答辩期间，教务处和教学质量监控办公室将对各教学单位的答辩工作进行抽查。

（二）实施查重检测

查重检测工作应于6月5日前完成，检测具体要求按照学校《毕业设计(论文)查重检测实施办法(修订)》执行。指导教师应把握工作进度，确保学生在规定时间内完成查重检测。对在毕业设计(论文)查重过程中弄虚作假、查重内容与毕业设计(论文)定稿内容不一致的学生，学校将按照相关规定予以处理。

（三）审查答辩资格

答辩前，各教学单位应按照相关要求，对学生设计(论文)成果进行评阅，对学生答辩资格进行审查。对于未按期完成毕业设计(论文)任务或未达到答辩条件的学生，取消其参加答辩资格。

（四）规范线上答辩流程

线上答辩流程可参考如下步骤：

1.各答辩小组答辩秘书按照答辩时间，召集答辩组成员和答辩学生进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会(控制人数、核对身份、禁言)。

2.各答辩小组组长主持会议，介绍答辩组成员，宣布答辩开始。

3.学生就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、研究成果等进行汇报，然后回答教师提出的问题。各教学单位应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，原则上学生陈述汇报和提问回答时间不少于15分钟。

4.答辩结束后，学生离开线上会议室，答辩小组成员单独对学生毕业设计(论文)的质量和答辩情况进行评议，就是否通过毕业设计(论文)答辩进行表决，评定学生答辩成绩。

各教学单位可根据学科专业特点对以上流程进行细化和修改。

（五）做好答辩准备

1.各教学单位应至少提前1周做好答辩安排，包括确定答辩分组情况、答辩组教师名单、学生分组名单、每组答辩时间、使用的线上平台、组建答辩小组群等，并及时告知相关教师和学生。

2.学生毕业设计(论文)全套资料应至少提前3天发送至答辩小组群(或指定邮箱)，以便答辩教师能够提前了解学生的毕业设计(论文)情况，在答辩过程中有针对性地提出问题。

3.每位答辩教师和学生应提前熟悉答辩平台的使用方法，熟练掌握平台各项功能。各教学单位要指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等功能进行测试，确保答辩各环节落实到位，并做好保障预案。提前做好模拟答辩工作，确保正式答辩的顺利进行。

（六）明确工作标准

1.答辩学生须独立进行答辩，要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整，如因网络或者平台原因中断答辩的，要重新安排时间完成答辩。

2.答辩过程中，要做好答辩记录以及答辩过程图像资料的采集，有条件的可以进行全程录音或录像。

3.答辩结束后，将图片、音(视)频资料、答辩记录、成绩评定单等答辩材料做好归档。答辩环节中涉及到各类表格可以填写电子版，待返校后打印签字，也可由教师自行打印填写。

4.答辩结束后，学生应根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计(论文)，经指导教师审核后，方可作为最终毕业设计(论文)成果提交至指导教师处，由指导教师提交给学院存档。

（七）评定上报成绩

答辩结束后，各教学单位应尽快完成毕业设计(论文)总评成绩的评定，并于答辩结束当天录入教务管理系统。

四、其他

1.各教学单位要督促指导教师做好毕业设计(论文)指导工作，及时掌握和检查学生工作进度，加强对学生的过程管理，保证毕业设计(论文)工作的整体时间安排和进度。

2.各教学单位应精心安排、周密部署，认真做好毕业设计(论文)答辩各环节工作的组织与实施，及时发现工作过程中存在的问题，适当调整工作安排，确保答辩质量。

3.各教学单位对不具备参加首次毕业设计(论文)答辩资格的学生，要给予重点关注，加强帮扶指导，安排补答辩，补答辩的方式和时间由教学单位自定，报教务处备案。

4.因特殊原因不能按时参加答辩的学生，需在答辩开始前提出延期答辩申请，延期答辩具体工作由各教学单位自行安排，并报教务处备案。

5.2020届校级优秀毕业设计(论文)的推荐评选工作，另行通知。

    联系人：于秋红
   邮箱：41233781@qq.com
    电话：17767756925

                       吉林建筑科技学院教务处

2020年5月13日