学科竞赛、创新创业实践类活动申请及报销流程

第一步：指导教师或者校内负责组织的单位填写审批表，走线下审批（替换线上竞赛预算申请表）

备注：

一.审批表学院签字后，交至双创学院审核，双创学院在3日内完成校内审批流程。（指导教师提交的材料包括：1.审批表；2.竞赛通知；3.指导教师名单；4.相关预算。）；

二.指导教师或校内负责组织的单位至少提前3周向学校申请参赛。

第二步：出差审批（无需出差，可略过该步）

1.出差审批流程

2.出差报销流程

附件上传：比赛通知、出差名单（学生和指导教师可写在同一表单内）、行程单（如乘坐网约车，必须附对应行程单）、付款截图

经费支出中，第一行为所有出差教师去程发生费用；第二行为所有出差教师回程发生费用；

第三行为所有出差学生去程发生费用；第四行为所有出差学生回程发生费用。

发票查验中，备注说明一项需标注发票对应支出，例：X月X日建科-长春火车站打车

第三步：填写专项经费类报酬登记单（报销前填报即可）

备注：

1.将校内自有教师指导费、评审费、补助等无需报销费用填至“内部人员报酬登记表”下方；

2.将涉及的校外教师指导费、评审费、校内学生补助等无需报销费用填至“外部人员报酬登记表”下方。

第四步：获奖红文发出后由该学院负责人将备案材料压缩包按下列要求上传至459119078@qq.com备案

备案材料（命名：省级/国家级+（学院）XXXXX竞赛）包括：

竞赛照片（文件夹）

照片质量

请相关竞赛负责人严格要求照片质量（像素及构图），否则不予报销及备案；

照片要求

线下比赛，现场必须有我校校旗与全体到达现场参赛人员合照，校旗可在赛前向双创学院借取。

作品照片

实物作品需单独拍摄照片。

（艺术类作品必须上传获奖作品电子版作品，制作类作品拍摄需注意美感）

附件3 获奖情况统计表（excel版）

学生获奖证书（文件夹）

文件夹内证书命名要求：序号+学生+指导教师姓名+X等奖

教师获奖证书（文件夹）

文件夹内证书命名要求：序号+指导教师姓名+X等奖

通知（比赛通知+获奖通知）

注：以上材料按照上述序号名称对该项目文件夹命名，如缺少相关文件，需要再文件夹名称后进行说明。如：4.教师获奖证书（该竞赛暂未发放证书）。

第五步：报销（完成所有备案后方可进行报销，如证书发放较晚，可先行报销，证书发放后及时补传）

1.报酬登记流程需要跟第三步中的报酬登记表项关联

附件上传

（1）将线下审批通过的审批表作为附件上传（替代原报销流程中的“大学生竞赛预算申请流程需要跟第二步中的预算申请流程关联”）

（2）比赛通知

（3）如有差旅费，需要将审批完成的差旅费报销单上传

（4）如有交通费，需上传行程单

经费支出（需为财政大项，每项一行）

预算控制

成本中心：创新创业教育学院

预算科目：学科竞赛专项经费

本次支出金额：与报销金额一致（已请款金额+本次应付金额）

第六步：财务处纸质版材料上交

竞赛报销单（审批完成版）

报酬登记表

发票（粘贴在发票粘贴单上）