1.文书类归档材料以件为单位归档。科研、基建、设备等科技类归档材料以卷为单位归档，加盖立卷单位公章，保持档案的完整性。一事一卷，一件一卷。

2.照片归档要求按照时间、地点、事件分类，并逐一标注照片内容（时间、地点、人物、事件、拍摄人员），必要时请照片收集者归档。

3.奖牌、奖杯及对外交流活动的纪念品、赠品等实物档案，要附有简要的说明（含时间、地点、人物、事件等要素）。

4.所有纸质档案去除书订，用曲别针别住，厚一点的用夹子。褶皱的，压平整；破损的，在不遮盖原文内容的的情况下用胶水或透明胶带粘贴好。

5.归档材料必须完整，如正本与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件等，不得遗漏和散失。不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

6.文件材料无论单面或双面，只要有书写文字，都要一面编写一个页号(空白面不编号)；页号的位置在每页材料的右下角（反面为左下角），页码编写要求采用2B铅笔书写，不漏号、不重号。

7.电子文档与纸质文件同时归档的情况下，标明与纸质档案相符的标题及时间，并刻录光盘，确保与纸质文件完全对应。

8.归档材料应是原件，复印件原则上不得归档。