6月14日晚19点30分，学院全体教师召开毕业设计线上答辩预备会，为了确保毕业设计答辩顺利进行，对交通工程学院2022届本科毕业设计答辩相关工作做了统一部署。  

会前张院长在学院微信群上传了«交通工程学院2022届本科毕业设计答辩相关规定»的文件，提醒参会人员提前阅读便于会上讨论，会议进行过程中张晶主任又上传了校字2019-40号文件：关于印发«优秀毕业设计（论文）评选管理办法»的通知。会上对以下相关问题进行了讨论。

一、设计资料统一化

图纸封面、内封及计算书封面的内容字体字号和格式都做了统一规定。

二、答辩过程

1.答辩组员组成：学院规定的3名答辩教师，1名答辩秘书。

2.答辩小组组长主持会议，介绍答辩组成员，宣布答辩开始。各答辩小组答辩秘书要做好答辩记录以及答辩过程图像资料的采集，并进行答辩全程录屏。

3.答辩过程中，答辩学生进入腾讯会议，其他学生按顺序等待（答辩秘书安排学生答辩顺序）。每个学生回答5个问题，学生提前做ppt，时间不超过5分钟，每个学生用时15分钟。

4.答辩教师应根据实际提问中等难度题目。

5.答辩前2天，在群内为每位答辩教师发放每位学生的答辩资料，及学生答辩成绩表。

6.答辩记录中，记录问题和学生答案。答辩记录如果在答辩过程中记录不全，可以答辩结束后通过录屏回放补充。

三、毕业设计总成绩

毕业设计成绩组成：其中平时成绩满分40分，评阅成绩满分20分，答辩成绩满分40分。由指导教师和答辩秘书共同填写。

四、资料归档

1.答辩结束后，学生应根据答辩小组意见，再次认真修改毕业设计 (论文)，经指导教师审核后，方可作为最终毕业设计成果(电子稿)提交至指导教师处。

2.指导教师于 6月25 日前，将所执导学生的毕业设计资料电子文档（含成果、周志、手册等）登记造册，编号归档，由教研室主任交学院教科办主任。

各专业教研室于6月30日前提交毕业答辩总结，由教研室主任交学院教科办主任，再由院长核实后，将经教学院长、院长审阅签字的毕业设计（论文）工作总结电子版报送教务处，为学校修订制度，规范标准提供依据。存档并提交学校。

3. 对不具备参加首次毕业设 计(论文)答辩资格的学生，根据学生成果完成情况，科学合理安排补答辩，并及时报教务处备案。因疫情等特殊原因不能按时参加答辩的学生，需在答辩开始前提出延期答辩申请，延期答辩的具体工作由各学院安排，并及时报教务处备案。

五、评选优秀成果

按照学校《优秀毕业设计 （论文）评选管理办法》组织好优秀毕业设计（论文）的评选、推荐工作。于答辩结束第二天且不晚于 6 月 21 日，将《优秀 毕业设计（论文）申报表》（附件 1）和《优秀毕业设计（论文）汇 总表》（附件 2）及相关审核材料电子版报送教务处，教务处组织专家对相关材料进行审核，提出优秀毕业设计（论文）名单，报请学校 审批及公示。

会上对于相关细节进行了细致讨论和安排，如优秀毕业设计按专业人数根据学校比例确定，个别专业学生成果特别突出可适当调整，体现公平公正的原则。