【教务处】关于开展2022届毕业设计(论文)中期检查工作的通知
发布时间:2022-04-13 11:50
各学院:
为进一步落实学校疫情防控特殊时期关于毕业生“应毕尽毕”精神,规范和加强毕业设计(论文)线上教学过程管理,及时准确掌握学生完成情况,尽早发现问题并及时改进,持续提升毕业设计(论文)质量,按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》要求、学校《关于做好2022届本科毕业设计(论文)工作的通知》的总体安排及吉林省教育厅《关于进一步优化疫情防控期高校在线教学工作的通知》的精神要求,确保“抗疫不停教,防疫不停学”的工作目标顺利完成,学校决定开展2022届毕业设计(论文)中期检查工作,现将有关事项通知如下:
一、时间安排
2022年4月18日至5月1日。
二、检查组织形式及内容
采取教学单位自查和学校抽查相结合的方式进行。
1.指导教师自查
指导教师需于4月25日前完成对每位学生毕业设计(论文)工作的中期检查,检查内容:
(1)工作进度情况,包括是否按计划执行工作进度,是否独立完成任务,完成质量如何等;
(2)工作态度情况,包括学生对毕业设计(论文)的认真程度、纪律及出勤等情况;
(3)前期已完成工作的质量情况,包括开题报告、外文翻译、文献综述、设计方案、设计图纸、设计计算书、周志、中期检查表等;
(4)存在的问题与建议。
自查完成后填写《2022届毕业设计(论文)中期检查学生工作进展进度情况表》(见附件1),于2022年4月26日前以学院为单位将附件1(纸质及电子版)报送教务处实践教学科,自查原始过程资料本单位留存备查。
2.学院检查
各教学单位于5月1日前完成对本单位毕业设计(论文)进展情况的自查,检查内容包括:
(1)本单位毕业设计(论文)工作的组织管理情况;
(2)毕业设计(论文)选题、任务书审核情况;毕业设计(论文)在实验或实习或工程实践或社会调查完成的题目数量情况;
(3)指导教师在线指导与答疑、对学生考勤、各阶段工作检查和考核等情况;
(4)指导教师开展中期检查情况。
学院对自查中发现的问题进行分析,提出整改意见,形成书面自查总结(模板见附件2),于2022年5月6日前将自查总结(纸质及电子版)报送教务处实践教学科,自查原始过程资料本单位留存备查。
3.学校检查
教务处将联合教学质量监控办公室、督导组对毕业设计(论文)中期检查材料及毕业设计(论文)工作的组织管理情况进行线上随机抽查。
三、工作要求
1.各学院毕业设计(论文)中期检查工作由分管教学副院长全面负责,并根据通知精神加强领导、认真组织,成立自查工作小组,切实做好中期检查的各项工作的安排与落实。
2.各学院毕业设计(论文)工作自查工作小组要对中期检查工作进行全程质量把控,持续跟踪每位教师开展毕业设计(论文)指导工作的进度和实效。
3.各学院要重点帮扶因确诊、隔离和承担志愿服务工作等特殊情况导致毕业设计(论文)工作进度明显滞后或如期完成有困难的学生,重点关注多数学生毕业设计(论文)工作进度明显滞后的毕业设计(论文)小组,科学研判毕业设计(论文)任务量和设计要求,实施“一对一、多对一”辅导,加强毕业设计(论文)的后期管理,确保学生能够在特殊情况下完成工作任务,确保符合条件的学生如期毕业。
4.学校将在检查结束后对各学院毕业设计(论文)中期检查工作进行及时总结,协调解决各学院存在的问题和困难,切实保障毕业设计(论文)工作质量与进度。