教务处】考务科工作职能及岗位职责

发布时间:2025-04-25 13:25

负责学校日常校内考试组织与管理、国家等级考试组织与管理、各类考试费用的发放、试题库建设管理、试卷存档管理、辅修专业教育管理、学生违纪作弊管理、职业技能鉴定、办公室综合管理、各类证书的制作与发放等工作。制定每学期考试进程计划;根据考试进程计划下达校内各项考试安排,协助质控办(督导组)抓好考务过程性管理工作。


考务科科长岗位职责

一、主持科室全面工作。负责审核全校考试进程计划,并按照计划监督期末、重修、补考、学位补授考试在内的各项考试安排,全面掌握科室各岗位工作状况;

二、负责协调学院(部)命题教师进行试卷印制工作;

三、负责监督、总结、上报各教学单位考务运行情况;

四、负责试题库建设及试卷存档管理等工作;

五、负责审核校内考试的监考安排;

六、负责组织、安排全校考试巡考工作,处理、反馈、上报考场各项突发事件;

七、考试结束后,负责组织试卷批阅、试卷分析等试后管理工作;

八、负责试后阅卷酬金、命题酬金和监考费用的审核发放工作;

九、负责全国大学英语四、六级考试、全国英语应用能力A、B级考试、全国计算机等级考试、全国专业英语四、八级考试、全国专业日语四、八级考试的通知、报名、系统维护、考前准备、考试组织、成绩发放、数据统计、费用发放等工作,并协助吉林省考试院做好试后管理工作;

十、负责办理缓考、取消考试资格手续;

十一、负责认定各类考试违纪、作弊问题,并协助学工处做好调查取证等工作;

十二、负责辅修专业教育的招生宣传与学生管理工作;

十三、负责监督毕业证、学位证的制作与发放工作;负责国家级考试、中小学教师资格证等各类证书的取证与发放工作;

十四、负责教务处办公室的综合管理工作;

十五、负责教务处的人事考勤管理工作;

十六、负责组织中小学教师资格证的认定工作;

十七、负责完善各项考试管理规章制度;

十八、完成上级领导交办的其他工作任务。


考务科科员岗位职责

一、制定期末、重修、补考、学位补授在内的各项考试安排;

二、负责组织学院(部)命题教师进行试卷印制工作;

三、负责试后试卷管理、发放等工作;

四、负责制定校内考试的监考安排,合理分配监考名额;

五、考试结束后,负责监督各学院(部)试卷的存档工作;

六、负责试后阅卷酬金、命题酬金和监考费用的发放工作;

七、负责试后各类考试数据的统计工作;

八、负责毕业证、学位证书的制作与发放工作;

九、负责办公室各项工作任务,所有文件的上传、下达;

十、负责教务处的人事考勤统计上报工作;

十一、完成上级领导交办的其他工作任务。