批准入伍的高校新生申请保留入学资格，应当由其本人持高校录取通知书和身份证（户口簿）、高中阶段教育毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室（以下简称县级征兵办）领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》。入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。县级征兵办汇总入伍高校新生《保留入学资格申请表》，连同入伍通知书复印件以公函形式发送至相关高校招生部门。高校按规定审核后，办理保留入学资格手续；批准入伍的在校大学生，应在入伍离校前主动联系学校有关部门办理保留学籍手续。
办理完保留入学资格或保留学籍手续后，学生可登录学信网查看本人学籍状态。此外，按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等相关文件规定，“新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年”。应征入伍学生应在退役当年或者第2年高校新生入学期间，主动联系学校学籍学历管理部门，办理入学或复学手续。若超过规定期限未入学或复学的，学校将按规定做放弃入学资格或退学处理。