各学院、相关部门：

按照学校科研年度工作计划，决定于 2023 年 11 月组织2023 年校级科研项目验收结题工作，现将相关事项通知如下：

一、验收范围

历年到期未结项，并按照项目合同书规定的目标和成果形式，已完成研究的校级科研项目（涉及项目详见附件 1）。

（1）项目立项年度为 2019 年、2020 年，并已办理延期至 2023 年 12 月的，如不参加本次验收，将不再接受其验收申请，并予以撤项，按照科研项目管理办法相关规定予以处理。

（2）项目立项年度为 2021 年、2022 年，到期需要结项的项目。

二、工作流程

到期未结项项目统计表中项目（见附件 1）验收工作继续采取以学院为主体组织开展，学校科研处统筹，各学院、相关部门负责组织和实施本部门的项目验收工作。

1.初审阶段（11 月 13 日-11 月 17 日） 各学院应在 11 月 17 日前向科研处报送 2023 年验收结题工作相关纸质材料： （1）填报、签章好的附件 1。 （2）本次验收工作计划（见附件 2），本次结题验收的各项目研究报告及验收申请表。 （3）延期项目变更申请（见附件 4）。

2.专家组验收评审阶段（11 月 21 日-12 月 8 日） 验收计划经科研处审核同意后，可按计划组织开展验收。科研处将根据具体情况派有关人员监督验收工作过程。各学院、相关部门应在 2023 年 12 月 8 日前完成验收工作，并向科研处报送：2023 年校级结题专家组评审纪要（见附件 5），各项目全套存档材料按照《科研项目验收结题工作的若干规定》（附件 3）中的“校级科研项目存档材料目录”整理，按顺序附后。（结项验收表 1 份，且有专家组签字）

3.学校审核阶段（2023 年 12 月 11 日-2024 年 1 月 5 日） 科研处审核后，印制、下发结项证书。未通过本次验收的项目，给予半年整改期，整改完成后可申请参加下次验收。

三、工作要求

1.验收标准和程序按照学校《科研项目验收结题工作的若干规定》执行。（见附件 3）

2.各学院可根据验收项目数量和学科分组组织同行专家评审。校内外专家人数占比要符合验收规定的相关要求。

3.各院部要严肃认真对待本次验收工作，并成立验收工作领导小组。严格程序，坚持标准，按时保质完成项目验收工作。

附件：

1.吉林建筑科技学院校级科研项目到期未结项项目统计表

2.2023 年校级科研项目验收评审工作计划-样例

3.科研项目验收结题工作的若干规定

4.校级科研项目变更申请表

5.2023 年校级结题专家组评审纪要-样例

科研处

2023 年 11 月 9 日