多媒体管理大致由三个部分组成，定期的统一检查维护，日常使用及维护，突发情况处理，多媒体管理员围绕以下几点进行工作。

 1.  每学期的开学前和放假前，多媒体管理员都要对多媒体设备进行全方位的检查，检查维护项目有：投影仪工作是否正常，能否保证教学需要，机柜是否完整，开关锁是否有损坏，电脑硬件软件是否正常等，对有损耗的及时修复，有问题的提前处理，保证开学教学的稳定进行，放假期间的设备完好。检查时，务必全面，仔细，发现问题迅速处理。

 2. 根据我校教学的安排，多媒体日常工作也进行相应安排，即：每天7：30分到岗，由于有晚课，每天需要一名值班人员，下班时间为20:30，周六周日如有课程，则至少需一名值班人员，工作时间为7:30-16:30。每天，定期检查各个教室的使用情况，对未正确使用设备，下课后未正确关闭设备的，都给予记录，教学检查时反应到学校。
      3. 如出现突发情况，例：上课过程中投影机突然黑屏，电脑发生蓝屏等情况，一经发现，处理要迅速，检查问题原因，如短期能处理，则立即处理，如不能，则建议老师更换教室，一切以保证教学正常进行为标准。