一、档案库房保管工作由档案管理人员负责，做到安全保管。

二、要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

三、要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防污染等“八防”措施。严格控制库内的温度湿度，保持库房清洁，每月全面清扫一次，节假期前彻底清扫。

四、档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

五、库房工作人员要熟悉档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关门落锁，关闭电源。

六、档案库房内要配有温、湿度计，并由档案管理人员定期填写记录。

七、认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处。每年全面检查档案情况。档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。