馆   长：

      1、贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；

      2、制订、实施本校关于档案工作的规章制度，指导本校文件材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查；

      3、负责建立健全学校档案工作网络，对全校专（兼）职档案工作人员进行业务指导和培训；

      4、负责收集（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料；

      5、编制检索工具，编辑出版年鉴等参考资料，开展档案的开放和利用工作；

      6、做好档案资源数字化、信息化工作；

      7、开展档案宣传工作和档案工作学术研究交流活动，充分发挥档案的文化教育功能；

      8、做好档案安全保密工作；

      9、完成上级部门和学校领导交办的其它任务。

     电话： 0431-81865568

综合工作：

      1、配合馆长做好全馆性活动的组织和安排，负责档案馆相关文稿的起草、公文处理和信访、印章管理和馆内文书归档；

      2、负责人事、财务、后勤、资产、安全以及对外联络、节假日值班安排等馆内日常行政事务；

      3、负责各类档案信息库的日常管理、维护和数据备份、全馆计算机等现代化设备的管理与维护、档案馆网站的规划、设计、建设、更新和日常管理等事务；

      4、做好各类电子档案的接收整理工作；

      5、年鉴的编纂、发放；

      6、完成馆领导交办的其他事务。

      电话： 0431-81865569

服务利用：

      1、负责对校内外用户提供各类档案的查阅（新生录取名册、成绩单等学生材料）、认证及咨询服务；

      2、负责档案实体的接收、排架入库、管理保护和日常的库房管理工作；

      3、制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、统计和库房管理规章制度；

      4、涉密档案按学校、档案馆相关制度保管和提供利用；

      5、存量档案的数字化工作统计、监督、验收等相关工作；

      6、完成馆领导交办的其他事务。

      电话：0431-81865569

业务指导：

      1、负责全校各种门类、各种载体档案的收集、鉴定、整理、编目、统计以及档案信息资源的编研等工作；

      2、负责组织全校专兼职档案人员的业务培训，指导、检查并协助各部门做好各类文件材料的预立卷和归档工作；

      3、做好归档材料的数字化工作；

      4、做好档案实体移交工作，做好档案上架、库房整理等工作；

      5、完成馆领导交办的其他事务。

      电话：0431-81865568 0431-81865569