专职档案员岗位职责

一、热爱档案工作，树立良好的档案服务意识，做到主动、文明、热情服务。

二、认真学习和掌握档案专业理论知识和有关档案信息化管理新知识、新技术，钻研业务，不断提高档案管理水平。

三、负责接收、整理各立卷单位移交的档案，并进行分类、编目和加工整理、系统排列上架，集中统一管理。负责统计全校各类档案及有关资料。

四、负责利用档案管理软件编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动、高质量为学校各项工作服务。

五、负责对各立卷单位兼职档案员进行业务指导。

六、负责档案管理软件的日常维护工作及档案信息网管理工作。

七、负责档案库房的清洁卫生及清点核对、档案安全保管、档案保密工作、档案查借阅工作，做到不损失、不遗失、不泄密。

八、负责领导交办的其他工作。

兼职档案员岗位职责

一、认真学习宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，执行《中华人民共和国档案法》与《高等学校档案管理办法》，向本部门、单位师生员工积极宣传档案工作的意义和作用。

二、按照教育部和学校制定的档案工作规范与各类档案归档范围和保管期限表，督促和检查本单位各类活动所形成档案文件材料的收集和积累工作。按月接收本部门形成的材料，并编写目录，整理好于次年规定时间移交档案馆。

三、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的各类档案，由主管部门兼职档案员及时整理，待活动结束后，在10天内整理好交档案馆专职档案员，并办理移交手续。

四、负责本单位的纸质、电子文档与照片档案、实物档案等其他各类档案的归档工作，做到纸质档案与电子档案同步归档。

五、自觉遵守国家保密法规，严格执行档案保密制度，做到不失密、不泄密，保证档案文件材料的安全。

六、认真学习档案业务知识，参加档案业务培训，开展档案工作研究与档案学研究，努力提高档案工作业务水平。

七、建立原始资料台账，注明各种原始资料的名称。

八、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等进行详细交接。