各相关部门、单位：
      为加强学校本科教育教学质量常态监测，提高学校本科教学工作合格评估支撑数据的准确性，根据教育部教育督导局（国务院教育督导委员会办公室）有关通知文件精神，学校启动2023年高等教育质量监测数据采集与填报工作。为推动此项工作有序进行，确保数据采集上报的质量，现将有关事项通知如下：

       一、工作目标

      以教育部高等教育教学评估中心2023版《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）为基本依据，准确、高效完成学校2023年高等教育质量监测数据的填报工作。通过数据采集与填报，全面分析学校办学情况，客观评价人才培养质量，进一步规范教学管理，不断完善本科教学质量监测和保障体系，为学校合格评估评建工作做好数据支撑。

       二、工作任务
       数据采集内容包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、工科类专业情况等8大类77张数据表。具体指标内涵详见《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）。
      此次数据填报工作由发展规划处统筹，负责完成整体工作的组织协调及数据的统计、分析与上报。每张数据表设定责任部门，负责完成本部门所负责数据的采集与填报。若一张数据表涉及多个部门共同填报，设定牵头部门和配合部门，牵头部门负责统筹该张数据表的填报，配合部门负责填报本部门所负责的相关数据，并将数据汇总至牵头部门。
      各相关部门、单位根据《2023年高等教育质量监测数据填报工作任务分工》（附件2），登录“高等教育质量监测国家数据平台”（平台网址https://udb.heec.edu.cn/，建议使用IE、Google Chrome、Firefox浏览器），完成本单位数据填报工作。填报账户的用户名及密码将单独发给各部门、单位的数据填报负责人。

      三、工作进度安排
     本次数据采集与填报工作分为四个阶段进行，各阶段的工作内容及时间安排如下：
   （一）第一阶段（10月7日-10月11日）：动员与前期准备
     发展规划处拟定发布有关通知、数据填报指南、数据平台用户操作指南、任务分工表、数据表模板等相关材料；各部门、单位确定本单位数据填报负责人及数据审核负责人，做好数据采集与填报的前期准备工作。
   （二）第二阶段（10月12日-10月31日）：数据采集填报
     各部门、单位根据工作分工，按照指标内涵采集各项数据；配合部门完成所负责的分项数据采集，经部门负责人和主管校领导审核无误后，将电子版和纸质版数据表交至牵头部门汇总；各责任（牵头）部门进行数据汇总，经部门负责人和主管校领导审核确认后，登录数据平台填报数据，并将本部门及配合部门的纸质版数据表交至发展规划处备案。
   （三）第三阶段（11月1日-11月7日）：数据审核修正
      发展规划处对数据填报的完成情况和完成质量进行校验，对核心数据和主要指标进行分析，形成分析报告，报学校领导审核；相关部门依据反馈意见，对存疑数据进行修正，并重新提交。
   （四）第四阶段（11月8日-11月12日）:数据审定提交
     发展规划处对最终数据进行检查和校验，经学校领导审定后，向教育部数据平台提交，并对数据填报资料进行整理和归档，做好工作总结。

      四、工作要求
      本次数据采集与填报工作实施部门、单位负责人责任制，按照“自上而下，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。具体要求如下：
   （一）统一认识，高效合作
      各部门、单位要统一思想，高度重视数据采集与填报工作，认真组织实施，将此项工作作为本单位近期的一项重要工作来抓；各部门、单位之间要加强沟通，高效合作；各责任（牵头）单位要安排专人进行数据填报，做好原始数据的采集工作，按照学校要求按时完成数据填报任务。
    （二）质量把关，数据准确
      各部门、单位责任要认真学习数据采集相关文件和材料，加强数据采集的过程管理和责任管理，部门、单位负责人要对数据进行严格审核；数据填报负责人要有高度的责任心，严格按照数据指标内涵要求采集数据，确保数据与学校其他教育事业统计数据的一致性。
    （三）明晰责任，严谨规范

各部门、单位要明晰责任，按要求层层负责，实行责任追究制度，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量；准确把握各阶段工作任务和工作完成时间节点，概念准确，严谨规范，按时保质完成各项填报任务。

其他未尽事宜请及时与发展规划处联系。

联系人：倪金卉（数据平台校级管理员）     联系电话：81865812、18946712998

吉林建筑科技学院发展规划处

2023年10月11日