为加强我校教学实验材料、易耗品、低值品科学管理及合理使用，保证教学科研工作的顺利进行，根据学校实际，制定本管理办法。

一、定义及范围

       实验材料：指一次使用后即消耗或不能复原的物品，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂和各种元件、零配件等。

       易耗品：指容易破碎或消耗的物品，如玻璃器皿、元件、易损零配件等。

       低值品：单价低于固定资产标准又不属于材料、易耗品范围的用具设备等，如单价低于1000元以下低值仪器仪表、工具量具、模具、文体用品等。

      二、经费核定原则、使用方向

       根据各院（部）实验室实验项目和教学实际，该项费用实际支出情况核定经费，对管理规范、额度稳定的实验室采取直接划拨经费，按照学校院(部)管理经费划拨明细中“实验室低值易耗”额定经费，专款专用，不得挪用，结余留转下一学年度，由本院（部）实验室依据实际需求合理使用。

       使用方向：用于购置我校教学计划内的实验材料、易耗品、低值品及各实验室办公用品等。

    三、验收、报销流程

       1.主管领导：全面负责划拨到本单位经费的管理和使用工作，审核本单位上报的采购计划，经费报销时，要签字确认；

       2.经办人：负责沟通本单位及相关部门工作，落实或协助落实审批后的具体计划及采购工作，在报销单的“经办人”栏签字确认；

       3.验收人：负责验收、保管实验材料、易耗品、低值品，记录实验材料、易耗品领用登记帐，在报销单的“验收人”栏签字确认；

       4.执行学校财务处关于院(部)管理经费划拨报销手续，并到设备处备案。

四、具体要求

       1.计划购置：实验材料、易耗品、低值品使用计划要根据教学实验任务（如：教学计划、教学组织安排形式、实验指导书等）安排，由教务处认定教学实验任务或工作的合理性，公选课开设的实验项目及选修学生人数须由教务处认定，由实验教学单位完成采购事宜；

       2.验收：实验材料、易耗品、低值品须经验收人、经办人、供货商三方共同验收，认真核对产品质量与数量，并在发票或《送货清单》上签字确认；

       3.实验材料、易耗品、低值品档案管理：实验材料、易耗品、低值品档案包括：经审批后的计划、《送货清单》或复印件（要求验收人签字确认与原件相符）、实验材料及易耗品、低值品管理登记帐（入库帐、领用登记帐），随时核对，保持帐、物相符；

       4.监督检查：要求各院（部）每学期对本单位的实验材料、易耗品帐进行定期或不定期检查。包括实验材料、易耗品及低值品的使用、保管、用后处理安全等事项，及其使用的合理性。